Polityka Prywatności

Ta polityka prywatności dotyczy serwisu RMS LightStudio. Wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera i przetwarza administrator serwisu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo przechowuje zebrane dane osobowe i jakie prawa przysługują użytkownikowi tego serwisu.

§ 1. Definicje

1. Administrator - Michał Biliński Konsultant .NET (jednoosobowa działalność gospodarcza), Osiedle Przyjaźń 116, 01-355 Warszawa, NIP: 5222831715, REGON: 147312613.
2. Dane Osobowe - informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających m.in. fizyczną, psychiczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii.
3. Formularz Kontaktowy - usługa świadczona drogą elektroniczną, która polega na udostępnieniu Użytkownikowi formularza kontaktowego z polami do wpisania informacji, w tym nieobowiązkowych danych osobowych, umożliwiający prowadzenie korespondencji z Administratorem, wysłania żądania o przedstawienie oferty handlowej.
4. Polityka Prywatności - niniejsza polityka prywatności.
5. Regulamin - regulamin Serwisu.
6. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).
7. Serwis - strona internetowa dostępna pod adresem https://rmslightstudio.com.
8. Użytkownik - podmiot, który korzysta z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Serwisu, w tym treści zawartych w Serwisie lub Formularza Kontaktowego.
9. Definicje i pojęcia wyrażone w liczbie mnogiej odnoszą się również do liczby pojedynczej i odwrotnie.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Z Administratorem można skontaktować się na następujące dane: contact@rmslightstudio.com lub pod numerem telefonu: +48 453 102 666.
2. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Serwisu, Administrator gromadzi, przetwarza i przechowuje dane osobowe zgodnie z Polityką Prywatności.
3. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne.
4. Użytkowników, którzy przekazują Administratorowi dane osobowe podmiotów trzecich, wiążą również obowiązujące przepisy prawa w zakresie ochrony Danych Osobowych.
5. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem danych kontaktowych Administratora, podanych na wstępie Polityki Prywatności (Wprowadzeniu).
6. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO/IOD).

§ 3. Źródła i zakres Danych Osobowych

1. Dane Osobowe gromadzone są przez Administratora lub odbiorców Danych Osobowych poprzez:
   1. Formularz Kontaktowy - zakres danych:
      1. firma (nazwa spółki),
      2. imię i nazwisko,
      3. adres e-mail,
      4. numer telefonu,
      5. miejscowość,
      6. typ lokalu,
      7. treść wiadomości,
      8. wybrany plan i planowany termin startu,
      9. adres IP oraz datę i godzinę wysłania,
   2. kontakt bezpośredni z Administratorem poprzez wiadomość e-mail, listownie lub telefonicznie - zakres danych:
      1. firma (nazwa spółki),
      2. imię i nazwisko,
      3. adres e-mail,
      4. numer telefonu,
      5. inne podane dane osobowe, które niezbędne są do realizacji żądań Użytkownika (np. reklamacje).
2. Przekazanie Danych Osobowych w zakresie wskazanym w ust. 1 jest dobrowolne. Dane Osobowe gromadzone w zakresie wskazanym w ust. 1 podlegają przetwarzaniu przez Administratora jedynie na zasadach wskazanych w Polityce Prywatności.

§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Dane Osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:
   1. świadczenia usług drogą elektroniczną (w szczególności: Strony Internetowej, Formularza Kontaktowego) - na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   2. udzielania odpowiedzi w ramach korespondencji, w tym wysłanej za pomocą Formularza Kontaktowego - na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   3. realizowanie żądań Użytkowników (w tym praw przysługujących im z przepisów obowiązującego prawa) - na podstawie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy, podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą lub na podstawie niezbędności przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
   4. w celu ochrony przed nadużyciami w ramach Serwisu (adres IP, znacznik czasu wysłania) w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń Administratora lub obrony przed roszczeniami Użytkowników - na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 5. Okres przetwarzania Danych Osobowych

1. Okres przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji celów wskazanych w § 4 Polityki Prywatności lub spełnienia obowiązków prawnych. Po upływie określonego w Polityce Prywatności okresu przetwarzania dot. określonych w Polityce Prywatności Danych Osobowych, są one nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane. Wyjątkiem są Dane Osobowe potrzebne Administratorowi do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - wtedy usuwane są one po upłynięciu okresu przedawnienia (3 lata od momentu wymagalności roszczenia, przy czym koniec terminu przypada na koniec roku kalendarzowego - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
2. Poza okresami wskazanymi w ust. 1, Administrator stosuje odrębne okresy przetwarzania w stosunku do niezbędnego zakresu Danych Osobowych z następujących źródeł:
   1. Formularz Kontaktowy i korespondencja poza Formularzem Kontaktowym - 24 miesiące;
   2. Log dostępu serwera - 30 dni,
   3. Zdarzenia bezpieczeństwa usługi formularza - 7 dni,
   4. Adresy zablokowane za nadużycia - 1 dzień.

§ 6. Uprawnienia podmiotów Danych Osobowych

1. Użytkownik ma prawo:
   1. żądać od Administratora wglądu (dostępu) do swoich Danych Osobowych, przechowywanych przez Administratora, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO) - Użytkownik ma prawo do uzyskania informacji zawartych w Polityce Prywatności, w tym m. in. o źródle i celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, okresie przetwarzania, odbiorcach Danych Osobowych, a także o Państwa prawach na podstawie RODO, prawie wniesienia sprzeciwu, zabezpieczeniach Administratora dotyczących Danych Osobowych w przypadku przekazywania ich poza Unię Europejską, technologii wykorzystywanych przez Administratora w celu gromadzenia i przetwarzania Danych Osobowych,
   2. żądać od Administratora sprostowania lub poprawienia swoich Danych Osobowych (art. 16 RODO) - w odniesieniu do żądania sprostowania danych, gdy Użytkownik zauważy, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
   3. żądać od Administratora usunięcia swoich Danych Osobowych (art. 17 RODO) - w przypadkach wskazanych w art. 17 Rozporządzenia, w szczególności w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub złożony został skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
   4. żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) swoich Danych Osobowych - w przypadku, gdy: użytkownik Serwisu ma zastrzeżenia co do prawidłowości jego danych; uważa, że Administrator nie powinien przetwarzać jego danych, ale jednocześnie nie chce, aby je usunął; takie dane osobowe nie są już potrzebne Administratorowi, natomiast użytkownik Serwisu potrzebuje ich w związku z dochodzeniem roszczeń; użytkownik Serwisu wyraził sprzeciw wobec przetwarzania jego danych, a obowiązkiem Administratora jest sprawdzenie, czy powinien je dalej przetwarzać,
   5. wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania swoich Danych Osobowych - realizując to prawo użytkownik Serwisu jest uprawniony do wniesienia, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych użytkownika Serwisu na podstawie prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora; pomimo sprzeciwu, Administrator jest uprawniony w dalszym ciągu przetwarzać te dane osobowe, jeżeli wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
   6. cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich Danych Osobowych w dowolnym momencie - wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
   7. żądać przekazania swoich Danych Osobowych innej organizacji,
   8. wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych Użytkownika do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - link do strony z danymi kontaktowymi UODO: https://uodo.gov.pl/p/kontakt.
2. Administrator niezwłocznie rozpatrzy żądania wskazane w poprzednim ustępie dotyczące operacji i działań na Danych Osobowych.

§ 7. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Dane Osobowe Użytkowników mogą zostać przekazane:
   1. podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe w sytuacji, gdy obowiązek ich przekazania będzie wynikał z obowiązujących przepisów prawnych, m.in. organom państwowym,
   2. podmiotom przetwarzającym Dane Osobowe na zlecenie Administratora lub zgodnie z poleceniami Administratora (w tym pracownikom, współpracownikom oraz reprezentantom, jednakże przy zachowaniu przez nich poufności oraz odpowiedzialności za przekazane Dane Osobowe),
   3. dostawcom usług informatycznych, w tym hostingowych, chmurowych, a także finansowo-księgowych, w szczególności:
      • Hosting strony: Hostinger - ten usługodawca udostępnia serwer, na którym znajduje się Serwis. Więcej informacji: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy;
      • Poczta: SEOHOST.pl - utrzymuje skrzynkę pocztową Administratora, do której trafiają kopie wiadomości wysłanych w ramach Formularza Kontaktowego. Więcej informacji: https://seohost.pl/polityka-prywatnosci.
2. Administrator posiada stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z usługodawcami wskazanymi wyżej.

§ 8. Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Administrator może przekazywać Dane Osobowe właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na określonej i wystarczającej podstawie prawnej.
2. Administrator przekazuje Dane Osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednakże tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do poprawnego działania wszystkich funkcjonalności Serwisu oraz z zapewnieniem przez tych odbiorców odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   1. posiadanie miejsca siedziby tych podmiotów w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych Osobowych,
   2. stosowanie przez te podmioty standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
   3. stosowanie przez te podmioty wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
3. Serwer, na którym znajduje się Serwis prowadzi Hostinger w Wielkiej Brytanii (wskazany wyżej). Wielka Brytania jest poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale Komisja Europejska stwierdziła, że zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO; obecna decyzja obowiązuje do 27 grudnia 2031 r.), więc przekazanie nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń.

§ 9. Bezpieczeństwo Danych Osobowych

1. Administrator prowadzi bieżącą i odpowiednią analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny - zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych Osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnione osoby.
2. Administrator podkreśla, że żadna metoda przesyłania danych przez sieć Internet lub przechowywania ich elektronicznie nie jest w pełni bezpieczna. Dlatego Administrator nie gwarantuje absolutnej ochrony danych, w tym Danych Osobowych, przed ich nieuprawnionym ujawnieniem.
3. Strona jest serwowana wyłącznie po połączeniu szyfrowanym (HTTPS). Zapytania leżą na serwerze z ograniczonym dostępem, w pliku czytelnym tylko dla usługi, która je przyjmuje, a formularz jest chroniony przed automatycznym nadużyciem. Publiczna strona działa jako osobna usługa od systemów licencyjnych Administratora.

§ 10. Pliki cookies oraz podobne technologie

1. Administrator w zakresie Serwisu nie stosuje żadnych plików cookies.
2. Pliki cookies są to małe fragmenty tekstu, które Administrator lub inni dostawcy plików cookies wysyłają do przeglądarki Użytkownika, i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach do Serwisu lub stron internetowych podmiotów trzecich. Narzędzia te wykorzystywane są m. in. do gromadzenia informacji o urządzeniu Użytkownika oraz jego wizycie służące do zapewnienia bezpieczeństwa. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

§ 11. Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności jest systematycznie weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami w przepisach prawnych.
2. Aktualna wersja Polityki Prywatności została przyjęta i obowiązuje od dnia 25.09.2026 r.

← Wróć na rmslightstudio.com · Regulamin